ใบแจ้งหนี้และใบเสร็จ: เก็บเงินให้ครบ ไม่ต้องจำว่าใครค้างเท่าไร
ใบแจ้งหนี้ออกจากใบเสนอราคาหรือออกตรงๆ ก็ได้ กำหนดวันครบชำระ ระบบแสดงยอดค้างของทุกใบในหน้าเดียว กด “รับเงิน” ที่แถวของใบนั้น รับเป็นงวดได้ ทุกครั้งได้ใบเสร็จของตัวเองและบันทึกเป็นรายรับให้ทันที ใบเสร็จที่ออกแล้วแก้หรือลบย้อนหลังไม่ได้ กดซ้ำหรืออินเทอร์เน็ตหลุดก็ไม่เกิดใบเสร็จซ้ำ
- สรุปจำนวนใบและยอดค้างชำระรวม
- สถานะชัด: รอชำระ, ชำระบางส่วน, ชำระแล้ว, เกินกำหนด
- รับเงินเป็นงวด ทุกงวดมีใบเสร็จของตัวเอง
- รองรับการคืนสินค้าและคืนเงิน
- รับเงินแล้วบันทึกเป็นรายรับตามวันที่รับจริง
ตัวอย่างหน้า “ใบแจ้งหนี้และใบเสร็จ” · ข้อมูลสมมติ
ใช้งานจริงเป็นอย่างไร
- 1
ออกใบแจ้งหนี้
จากใบเสนอราคาที่อนุมัติ หรือออกตรงจากใบงาน
- 2
กด “รับเงิน”
ใส่จำนวนและวิธีชำระ ระบบตัดยอดค้างให้
- 3
ได้ใบเสร็จทันที
พิมพ์ส่งลูกค้า รายรับเข้าหน้าการเงินอัตโนมัติ
สิ่งที่ตรวจสอบได้ ไม่ใช่แค่คำพูด
- กันบันทึกซ้ำในเส้นทางเงินหลัก 5 เส้นทาง (Idempotency)
- ใบเสร็จที่ออกแล้วแก้หรือลบย้อนหลังไม่ได้ เพื่อให้ตรวจสอบได้
- ปิดยอดประจำวันแล้ว รายการของวันนั้นถูกล็อก
- ใบเสนอราคา
สร้างใบเสนอราคาจากใบงาน ระบบดึงลูกค้าและอุปกรณ์มาให้ เลือกสินค้าหรือบริการจากรายการ ใส่ส่วนลดและ VAT 0% หรือ 7% ได้ ส่งให้ลูกค้าตรวจ เมื่อลูกค้าอนุมัติ ออกเป็นใบแจ้งหนี้ได้ในคลิกเดียวโดยยอดและรายการตรงกันเสมอ ร้านที่ไม่ทำใบเสนอราคาก็ข้ามขั้นนี้ได้ ระบบไม่บังคับ
ดูรายละเอียด - การเงินและปิดยอด
ระบบรวมรายรับ ต้นทุนสินค้า และค่าใช้จ่ายของร้าน ให้เห็นกำไรขั้นต้นของแต่ละใบและกำไรของเดือนตามวันที่รับเงินจริง ปิดยอดประจำวันเทียบเงินสดที่นับได้กับยอดที่ระบบบันทึก ถ้าไม่ตรงเห็นส่วนต่างทันที เฉพาะเจ้าของเท่านั้นที่เห็นตัวเลขเหล่านี้ ส่งออก Excel ให้นักบัญชีทำต่อได้
ดูรายละเอียด - ใบส่งของ
ใบส่งของออกจากใบแจ้งหนี้หรือจากงาน เป็นหลักฐานว่าร้านส่งมอบอะไรให้ลูกค้าเมื่อไร ไม่แสดงราคา จึงเหมาะกับส่งมอบหน้างานหรือพัสดุ รองรับการเก็บเงินปลายทาง (COD) และติดตามยอดค้างเก็บ พิมพ์เป็นเอกสาร A4 พร้อมโลโก้และข้อมูลของร้านคุณ
ดูรายละเอียด
เริ่มต้นกับศูนย์กลางงานซ่อม
ของร้านคุณวันนี้
สมัครแล้วกด “รับงานใหม่” ได้เลย ไม่ต้องตั้งค่าอะไรก่อน ระบบมีรายการ “เริ่มต้นใช้งาน” พาไปทีละขั้น ทดลองฟรี 30 วัน ไม่ต้องใส่บัตร ถ้าไม่ชอบ แค่ไม่ต่ออายุ ข้อมูลของคุณส่งออกเป็น Excel ได้เสมอ
SYMONX OS เริ่มจากระบบที่เราใช้เองในร้านทุกวัน รับเครื่อง ออกบิล ตามเงิน นับอะไหล่ ทุกฟีเจอร์ในนี้เกิดจากปัญหาที่เจอจริงหน้าเคาน์เตอร์ ผมไม่อยากให้ช่างเก่งๆ ต้องเสียเวลากับกองกระดาษและแชตที่หาไม่เจอ ถ้าใช้แล้วติดตรงไหน ทักมาได้เลยครับ ผมอ่านเองทุกข้อความ
ทดลองใช้ฟรี 30 วัน หลังทดลอง 199 บาท/เดือน ไม่ต้องใส่บัตรเครดิต
